Sabina Peters Software und Schulung

• Microsoft Word ab Version 97, Microsoft Outlook ab Version 98, mit allen höheren Versionen ebenfalls lauffähig
• Die Makrosicherheit in Word darf nicht auf hoch gestellt sein

• Eine Adresse, die in den Outlook-Kontakten markiert ist, wird automatisiert als Adresse oder Anrede in einen Word-Text an der Cursorposition übernommen
• Alternativ kann eine Adresse aus den Kontakten innerhalb von Word ausgewählt werden
• Die Adresse erscheint mit genau den Informationen, die benötigt werden, d.h. mit/ohne Firmenname, mit/ohne Vorname etc.
• Die Adresse wird entsprechend den deutschen Vorschriften erzeugt.

• Download der gepackten Version (34 KB): OutlookAdresseÜbernehmen.zip
• Packen Sie die Datei OutlookAdresseÜbernehmen.dot aus
• Kopieren Sie sie in Ihr Word-Vorlagenverzeichnis (oder in einen anderen Ordner)
• Öffnen Sie Word und laden Sie das Add-In:
• • Wählen Sie das Menü "Extras", dann "Dokumentvorlagen und Add-Ins"
  • Klicken sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen"
  • Suchen Sie in dem sich dann öffnenden Fenster den gerade verwendeten Ordner und die Datei, markieren Sie sie und bestätigen Sie mit "Ok"
  • Stellen Sie sicher, dass die neue Vorlage mit einem Häkchen versehen ist
  • Bestätigen Sie mit "Ok"
• Schließen Sie Word und öffnen Sie es erneut. Wenn alles funktioniert hat, haben Sie jetzt im Menü Extras, Briefe und Sendungen den zusätzlichen Menüpunkt "Outlook-Adresse übernehmen".
• Falls dieser Menüpunkt fehlt, stellen Sie sicher, dass die Makroeinstellung nicht auf hoch gesetzt sind, dass Sie Makros aktiviert haben beim Starten von Word und dass das Add-In korrekt geladen ist

• Stellen Sie sicher, dass Outlook geöffnet ist.
• In Word setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Adresse oder Anrede erscheinen soll und wählen den Menübefehl Extras, Briefe und Sendungen, Outlook-Kontakt übernehmen
• Damit erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie einen Kontakt suchen können, bestimmte Felder auswählen und die Zusammenstellung als Adresse oder Anrede wählen können
• Nach der Bestätigung erscheint die Adresse bzw. Anrede an der Cursorposition. Evtl. vorher schon vorhandener Text ist nach unten verschoben.

• Adressen aus Outlook Express verwenden
• Adressen des Exchange Servers verwenden
• Mehrere Adressen auswählen für einen Serienbrief
• Adresse und Anrede gleichzeitig auslesen
• Eine nach den Postvorschriften standardisierte Adresse zu einem Outlook-Kontakt machen

• Microsoft PowerPoint ab Version 97, mit allen Versionen vor 2010 ebenfalls lauffähig
• Die Makrosicherheit in PowerPoint darf nicht auf hoch gestellt sein
• Die Möglichkeit, Add-Ins zu laden, darf nicht deaktiviert worden sein

• Das Add-In fügt eine zusätzliche Option ins Menü "Einfügen" ein: Dateiname und Pfad
• Nach Aufruf dieses neuen Menüpunkts wird der Dateiname mit Pfad wahlweise in das vordefinierte Fußzeilen- oder Datumsfeld eingefügt
• Wird die Präsentation unter einem anderen Namen oder an einem anderen Ort gespeichert, muss der Menüpunkt erneut aufgerufen werden
• Ist der Rahmen für die Fußzeile oder das Datum zu klein, muss er evtl. in der Master-Ansicht angepasst werden

• Download der gepackten Version (25 KB): pptDateiname.zip
• Packen Sie die Datei pptDateiname.ppa aus
• Kopieren Sie sie in Ihr PowerPoint-Vorlagenverzeichnis (oder in einen anderen Ordner)
• Öffnen Sie PowerPoint und laden Sie das Add-Ins:
• • Wählen Sie das Menü "Extras", dann "Add-Ins"
  • Klicken sie auf die Schaltfläche "Neu Hinzufügen..."
  • Suchen Sie in dem sich dann öffnenden Fenster den gerade verwendeten Ordner und die Datei, markieren Sie sie und bestätigen Sie mit "Ok"
  • Sie erhalten eine Meldung, dass der neue Menüpunkt eingefügt wurde.
  • Stellen Sie sicher, dass die neue Vorlage mit einem Häkchen versehen ist
  • Schließen Sie das Dialogfeld mit "Schließen"
• Wenn alles funktioniert hat, haben Sie jetzt im Menü "Einfügen" den zusätzlichen Menüpunkt "Dateinamen und Pfad".
• Falls dieser Menüpunkt fehlt, stellen Sie sicher, dass die Makroeinstellung nicht auf hoch gesetzt sind, dass Sie Makros aktiviert haben beim Starten von Word und dass das Add-In korrekt geladen ist

• Wählen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Add-Ins"
• Markieren Sie das Add-In pptDateiname
• Für endgültige Deinstallation wählen Sie die Schaltfläche "Entfernen"
• Für temporäre Deinstallation wählen Sie die Schaltfläche "Entladen" oder entfernen Sie das Häkchen vor dem Add-In
• In jedem Fall wird damit der Menüeintrag wieder entfernt, uns Die erhalten eine entsprechende Meldung darüber

• das gewählte Feld automatisch in der Länge anpassen
• den Dateinamen mit Pfad in ein anderes beliebiges Textfeld setzen